Administrowanie

Z zakresu administrowania oferujemy:

• Przygotowanie rocznych planów gospodarczych.
• Prowadzenie sprawozdawczości wspólnoty dla urzędów zgodnie z przepisami.
• Przechowywanie zgodnie z obowiązującym prawem dokumentów księgowych, administracyjnych i technicznych zgodnie z zawartą umową.
• Prowadzenie książki obiektu.
• Przygotowywanie zleceń, umów i innych dokumentów technicznych niezbędnych dla prowadzenia konserwacji
•  i remontów.
• Przechowywanie dokumentacji technicznej nieruchomości.
• Zbieranie ofert na roboty remontowe i przedstawianie ich Zarządowi Wspólnoty.
• Udział we wszystkich komisjach technicznych.
• Sprawowanie nadzoru nad prawidłowością cykli remontowych.
• Bieżącą konserwację nieruchomości wspólnej, a w szczególności dokonywanie napraw budynku, jego pomieszczeń i urządzeń technicznych umożliwiających właścicielom lokali korzystanie z oświetlenia, ogrzewania, bieżącej zimnej wody oraz innych urządzeń – dokonywana zgodnie z planem przyjętym uchwałą właścicieli lokali na dany rok kalendarzowy.
• Sprawowanie nadzoru nad zlecanymi przeglądami technicznymi.
• Usuwanie awarii i skutków awarii w nieruchomości wspólnej, przy czym zakres robót związanych z usuwaniem skutków awarii wymaga akceptacji zleceniodawcy.
• Planowanie, przygotowywanie i nadzorowanie ( z wyjątkiem nadzoru specjalistycznego lub wymagającego pozwolenia na budowę lub zgłoszenia) wykonania remontów w oparciu o podjęte uchwały i przygotowywanie umów dla Zarządu z wykonawcami wybranymi przez Zarząd.
• Przygotowywanie wniosków o kredyty i dotacje finansowe.
• Nadzorowanie utrzymanie w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku mieszkańców.
• Organizowanie i nadzorowanie „akcji zima” tj uprzątania ze śniegu chodników przynależnych do Wspólnoty, usuwanie nawisów śniegu i sopli,
• Zawieranie w przypadku upoważnienia Zarządu umów z kontrahentami na dostawę energii elektryczne, cieplnej, wody zimnej, odprowadzania ścieków, wywozu nieczystości, dezynsekcji, deratyzacji, konserwacji dźwigów, domofonów.
• Przygotowywanie i organizowanie zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Ubezpieczanie nieruchomości w zakresie określonym przez Zarząd Wspólnoty i ewentualne ubezpieczenie Zarządu od odpowiedzialności cywilnej.
• Wynajmowanie części wspólnych nieruchomości( powierzchni ścian, pomieszczeń ogólnego użytku- pralnie, suszarnie itp.) za zgodą Wspólnoty Mieszkaniowej, na zmniejszenie kosztów utrzymania nieruchomości.
• Przygotowywanie projektów uchwał na wniosek Zarządu Wspólnoty, powiadamianie właścicieli o podjęciu uchwał
• Przygotowywanie dla Zarządu korespondencji w sprawach dotyczących wspólnoty oraz wystąpień i wniosków do urzędów.
• Prowadzenie rejestrów skarg i wniosków oraz korespondencji z tym związanej.
• Prowadzenie windykacji należności dla Wspólnoty, przygotowywanie dokumentów do windykatora lub radcy prawnego.
• Udział w posiedzeniach Zarządu.

Przekazanie przez Wspólnotę do administrowania naszej firmie odbywa się na podstawie umowy podpisanej przez Zarząd Wspólnoty, określającej obowiązki Zarządcy i wzajemne zobowiązania stron, a całość świadczeń wykonywana jest w oparciu o uchwały Wspólnoty i pod kontrolą jej Zarządu.